👉 En règle générale, nous proposons des créneaux de maximum 3h par mission (hors groupe anti-oppression et traduction/interprétariat qui préciserons leurs horaires prochainement)
– 🛠️Installation/Désinstallation :
Il s’agit d’une tâche qui requiert une certaine forme physique pour déplacer des tables/chaises/mobilier en tout genre, installer le matériel événementiel, les raccordements éléctriques, etc. En bref : tu seras indispensable pour la mise en place de l’événement dans son espace physique.
Idem pour la désinstallation avec pour objectif : disparaître sans laisser de traces !
– 👋 Accueil du public :
Si tu aimes le contact avec les gens, les accueillir, renseigner, répondre aux demandes particulières, cette mission peut tout à fait te correspondre ! Nous aurons un point Accueil/infos fonctionnel tout le long de l’événement qui sera indispensable à la médiation avec le public.
Pour les inscriptions, nous utiliserons un formulaire sur ordinateur. Si tu es à l’aise avec la saisie/traitement de données informatique, c’est un plus !
– 🗒️Inscriptions/Billeterie :
pour cette mission, tu seras en charge de l’émargement des personnes qui se sont inscrites en ligne et de celles qui s’inscrirons sur place. Si tu aimes le contact avec le public et que tu maîtrises un minimum la saisie de données informatiques, cette mission est faite pour toi !
– 🗣️Traduction/Interprétariat :
nous recherchons de nombreux traducteur·ices et interprètes pour assurer le bon déroulement de nos plénières (les temps forts de l’UEMSS). Professionnel·lle diplômé·e ou en devenir, ton aide nous sera précieuse pour porter les voix de nos invités internationaux.
Besoins en langues : anglais, espagnol, portugais, arabe
Sachant que la traduction volontaire dans le cadre de l’UEMSS relève d’une réelle posture militante, nous avons à coeur de valoriser ton implication. C’est pour cela que nous prendrons en charge tes frais de transports/hébergement et repas.
– 🍺 Bar/Buvette :
La buvette aussi est politique ! Être bénévole au bar/buvette c’est contribuer grandement à la convivialité de notre événement tout en offrant un espace aux participants pour se rencontrer et prolonger leurs réfléxions.
– ✊ Groupe anti-oppression :
Nous souhaitons faire le maximum pour que l’UEMSS soit un endroit où toute personne peut se sentir à l’aise et en sécurité. C’est pourquoi nous mettons en place un groupe anti-oppression qui a pour mission de prévenir et détecter les comportement oppressifs et inadaptés tout au long de l’événement. En tant que bénévole, tu seras amené à prendre en charge les personnes victimes d’agressions mais aussi t’assurer que l’événement soit accessible à tous (informer sur les accès PMR entre autres). C’est une mission qui peut être lourde à porter et pour laquelle les bénévoles devront obligatoirement suivre une formation en amont le 5 juillet.
– 🚧 Signalétique :
A la croisée entre logistique, communication, installation, la signalétique est le premier degré d’information indispensable sur un événement. Il faudra disposer tous les éléments de signalisation aux quatre coins du campus : affiches, programmes, plans de l’UEMSS, indication de circulation etc. Mais ce n’est pas tout ! Les bénévoles de la signalétique suivront en temps et en heures la programmation et ses imprévus. La mission : être réactif·ve et prévenir à temps les participants sur les éventuels changements.
– 🔧Logistique en tout genre :
S’assurer du bon déroulement de l’UEMSS, c’est permettre que chaque animateur·ices d’atelier, interprète ou invité·e dispose du matériel nécessaire : casques auditifs, câbles HDMI, micro, matériel de scène etc... Il faudra suivre et répondre aux besoins de chacun·e en termes de matériel.
– 🪁 Garderie :
Pour permettre aux parents d’accéder plus facilement à la programmation de l’UEMSS, un garderie sera mise en place au sein des locaux. Une association spécialisée sera en charge de l’animation du groupe d’enfants mais pourra faire appel à des bénévoles pour des besoins particuliers. Si tu as de l’expérience et/ou un diplôme dans la garde d’enfant ou en animation, tes compétences seront les bienvenues pour soutenir la garderie !
– 🧳 Bagagerie :
De nombreux participants à l’UEMSS seront uniquement de passage pour l’occasion et déposerons leurs valise pour ces 4 jours de rencontres. Nous prévoyons un espace bagagerie pour stocker leurs affaires entre 2 voyages. Ici, il faudra suivre le flux d’arrivée et retours des valises, surtout les samedi 23 et mardi 26 août.
Campus Peixotto (Talence) - Août 2025