Soyez bénévole !
Soyez bénévole dès maintenant pour la préparation et/ou bénévole pendant l’Université d’été !
Pour rejoindre l’équipe des bénévoles, vous avez, au choix, deux manières :
– Lors de votre inscription, vous serez invité-e à vous proposer en tant que bénévole : vous bénéficierez alors de tarifs préférentiels d’inscription selon le nombre de créneaux horaires que vous mettrez à disposition de l’organisation générale de cette Université d’été.
– Vous pouvez également d’ores et déjà rejoindre l’équipe locale de mobilisation en venant à l’une des prochaines plénières d’organisation : mercredi 4 juillet, jeudi 19 juillet, lundi 30 juillet, mardi 7 août, jeudi 16 août. Ces temps d’échange ont lieu entre 19 et 21 heures, ou bien à la MNEI ou bien à la MdA. Pour connaître le lieu de la plénière à laquelle vous souhaitez participer, demandez-le la semaine qui précède à Luc : luc@ue2018.org.
Notre préparation de l’événement repose sur sept groupes de travail :
- Restauration/buvette : organisation de l’espace de restauration (gestion des relations avec les sept restaurateurs retenu-e-s pour nourrir 1 200 personnes par jour, et tenter de satisfaire leurs besoins afin qu’ils travaillent dans de bonnes conditions : électricité, eau...) et fonctionnement de la buvette (approvisionnement, penser sa gestion au quotidien étant donnés les pics prévisibles de fréquentation)
- Hébergement : trouver environ un millier de lits pour les participant-e-s à cette Université d’été.
- Programmation "Hors-les-murs" : réussir à boucler une programmation dite « Hors-les-murs » pertinente ; veiller à ce qu’elle puisse se tenir sans encombre.
- Village associatif : organiser les espaces d’information pour les organisations qui ont fait la demande d’un stand (articuler les demandes des organisations avec les possibilités matérielles, notamment trouver des tentes et barnums afin que chacune d’elles puisse être à l’abri).
- Mobilisation/Communication : faire connaître l’Université d’été, aussi bien auprès des organisations avec lesquelles nous ne sommes pas encore en lien, qu’auprès des individus, s’assurer de la visibilité de l’événement au niveau local (recenser les lieux pertinents dans lesquels tenir un stand ou déposer des supports annonçant l’événement, faire imprimer tracts et affiches en conséquence, réaliser des supports vidéo...)
- Volontaires : gérer les besoins en volontaires afin que les flottements inhérents à ce type de rassemblement ne paraissent pas.
- Médias : gérer le dit « espace Médias » au sein de l’Université d’été (plateau radio + programmation spécifique)
